长政办字〔2016〕3号
长白朝鲜族自治县人民政府办公室
关于行政审批全流程运行管理系统信息填报的通知
各相关部门:
为深入贯彻《国务院办公厅关于简化优化公共服务流程方便基层群众办事创业的通知》(国办发〔2015〕86号)精神,按照吉林省关于推行行政审批全流程运行管理工作会议工作部署,我县将全面开展行政审批全流程运行管理系统信息填报工作,现将相关事宜通知如下。
一、报送内容
(一)部门基本情况:《XX部门信息一览表》1份、《XX 部门入厅工作人员情况表》1份、《XX 部门廉政风险信息表》1份、《XX部门行政审批事项(行政许可及其他类)和便民服务类事项信息汇总表》1份。
(二)事项(大项)信息材料(每个事项1套):《行政审批事项(行政许可及其他类)和便民服务类事项信息梳理表》1份、《事项外部运行流程图》1份、事项法律依据1份、事项岗位说明1份、事项常见问题1份、服务表格若干及事项流程分解信息材料多套。
另外,每套事项流程分解(小项)信息要报送《行政审批事项(行政许可及其他类)和便民服务类事项流程分解信息梳理表》1份、流程节点说明1份、流程岗位说明1份、流程常见问题1份、服务表格若干,具体填写内容继承所属事项信息。
各相关部门填报前请详细阅读《关于行政审批事项办理流程梳理规范的说明》(见附件),具体表式、内容请登录邮箱3172781415@qq.com自行下载(密码:zxcvbnm147)。
二、报送时间
各相关部门于2016年1月27日下午16点前将上报材料经本部门主要负责人签字并加盖公章后,报送至县政务服务中心二楼管理科(电子版发送至指定邮箱3172781415@qq.com)。
联系人:孙焱,联系电话:0439—8826621。
三、业务要求
(一)做好事项流程分解工作。填报《行政审批事项(行政许可及其他类)和便民服务类事项信息梳理表》,要确保事项不漏报、不错报、不重复。涉及委托下放的事项,由委托机关负责完成信息梳理。
(二)确保填报数据准确无误。严格按照指南填报信息、提供相关文档,确保各项信息内容准确无误。准确命名各个文件名称、文件夹名称,文件夹目录设置及存放准确无误。各部门不得擅自增减事项或改变事项名称。
(三)科学编制流程图和流程节点说明。流程图和流程节点说明,要按照便民高效的要求,在优化流程、精简环节的基础上,科学编制事项和流程节点说明,做到工作流程规范、业务环节清晰、岗位职责明确、监督机制到位。
四、其他要求
此项工作是推行行政审批全流程运行管理、深化行政审批制度改革、协同推进“放、管、服”工作的重要举措,各部门要高度重视,指定专人负责,确保上报数据准确无误。县政务服务中心将把此次全流程推进工作纳入年度绩效考核内容,并采取第三方评估、社会评价等方式予以监督检查,对落实不力的单位县政府将予以追究责任。
附件:关于行政审批事项办理流程梳理规范的说明
长白朝鲜族自治县人民政府办公室
2016年1月25日
附件
关于行政审批事项办理流程梳理规范的说明
一、指南
该文件夹中包含“行政审批事项和便民服务类事项信息梳理指南”及二个附件,详细说明了行政审批事项和便民服务类事项信息梳理的有关要求、材料报送要求、表格填写说明及流程图制作要求。
二、范例
以吉林省工商局为例,提供了某部门整套材料填写和报送的格式范例,供各级各单位参照。
该文件夹包含的“省工商局行政审批及服务事项梳理汇总”文件夹为各单位最终报送资料的范例。
“省工商局行政审批及服务事项梳理汇总”文件夹中包含一个“部门基本情况”文件夹和一个“事项信息材料”文件夹,此两个文件夹的全部内容需各单位将所有电子材料刻录光盘后进行报送。
“部门基本情况”文件夹内包含吉林省工商局部门的基本信息和入厅人员信息,该文件夹下的表格需各单位报送电子本内容的同时负责人签字,加盖公章并报送纸质内容。
“事项信息材料”文件夹内部包含吉林省工商局入厅的所有事项信息及事项的流程分解信息,该文件夹下的表格需各单位报送电子本内容的同时负责人签字,加盖公章并报送纸质内容。
三、空白表
该文件夹中包含“XX部门行政审批及服务事项梳理汇总”文件夹,供各部门填报信息使用,表格填写和存放目录参照“指南”及“范例”有关说明。
四、行政审批全流程运行管理系统信息填报联络名单